Híd Egyesület
Híd Egyesület Non-profit Akadémia
Híd Egyesület: képzés, felvételi, érettségi

Költségcsökkentési tippek 4. - az irodai munka költségei

Költségcsökkentési tippek sorozatunkban végig vesszük azokat az alapvető költségelemeket, amelyek szervezetként havi, éves szinten jelentős összegeket spórolhatunk. Alapvető szabály: NE HIDD EL, hogy az adott ajánlattal jársz a legjobban.járj utána!

Az irodai munka számos lehetőséget ad a pazarlásra, ezért fontos, hogy tudjuk hol keletkezhet felesleges többlet kiadás és hogyan tudunk tenni ezek megszüntetéséért.

Felsorolunk néhány ötletet az irodai költségek csökkentésére:

  • Energiatakarékos kompaktfénycsöveket vásároljunk. Feleslegesen ne kapcsoljunk villanyt, amikor csak lehet használjuk a természetes fényt.
  • Ha az irodában valaki hosszabb időn keresztül nem dolgozik a számítógépén, távolléte idejére kapcsolja ki azt. Az irodában lévő hosszabbítókat se felejtsük el lekapcsolni, lekapcsoltatni.
  • Figyeljünk az iroda klímájára, ne fűtsük, ne hűtsük túl az irodát.
  • Az irodai jegyzetelésre és belsős anyagok nyomtatására használjunk újra papírt (olyan papír, aminek az egyik oldalára már lett írva vagy nyomtatva).
  • Amikor csak lehetséges inkább fénymásoljunk, mint hogy nyomtassunk. Ehhez szükséges a rendszeresen használt sablon dokumentumok nyomtatott verziójának megőrzése.
  • Rövidebb dokumentumokat nyomtatás nélkül, gépről olvasva tanulmányozzunk. Illetve a fontosabb dokumentumokat interneten keresztül továbbítsuk a kollégáknak és ne papíron. Valamint belsőhasználatra, amennyiben lehetséges nyomtassunk A/5 nagyságban.
  • A telefonáláson is sokat megspórolhatunk, ha több típusú telefont üzemeltetünk az irodában a különféle szolgáltatók egymásétól eltérő kedvezményes csomagjaival valamint internettelefon használatával.
  • A mobiltelefonokat ne töltsük indokolatlanul sok ideig, töltőjüket ne hagyjuk a konnektorban.
  • A fénymásolót és egyéb hozzá hasonló irodatechnikai eszközöket, amikor nem használjuk, kapcsoljuk készenléti állapotba, hosszútávon így jóval kevesebbet fogyaszt.

Fontos, hogy mindig gondolkodjunk költséghatékonyan, ne csak az irodaszerek vásárlásakor.
Bámulatos, hogy milyen eredménnyel jár, ha a részletekre is odafigyelünk.

 

Kérjük, továbbítsa cikkünket ismerősi körében! Köszönjük!

 

Jelen levelünkben leírtak nem minősülnek ajánlatnak, felhívásnak stb. Nem szponzorált termék, vagy promóció. A megjelenéskor rendelkezésünkre álló információkat tükrözi, és nem zárjuk ki, hogy van ennél jobb ajánlat. A fentebb javasoltakat mindenki saját felelősségére és kockázatára használja. :) Mi is ezt tesszük...

<< vissza

 

Főoldal | 1%-os kampány | HÍE Egyesület bemutatkozik | HÍE Egyesület tevékenysége |
Ajánlott könyvek | Hasznos információk | Non-profit Akadémia | Levél nekünk | Partnereink |
Impresszum | Oldaltérkép